Alternance - Assistant(e) administratif(ve) pédagogique H/F

Transdev recrute un Assistant(e) administratif(ve) pédagogique en alternance H/F

Dans le cadre de son alternance/la Assistant(e) administratif(ve) pédagogique, participe à la gestion, au suivi et à la coordination des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Accompagné(e) par son responsable et formé(e) progressivement, il/elle prend part au suivi des agréments, des habilitations et vieille à la conformité des documents en lien avec les obligations qualité et règlementaire. Il/elle contribue à la fiabilité des processus administratifs, au respect des procédures internes et réglementaires, et participe à l’efficacité opérationnelle du service en facilitant le travail des équipes. 

Votre mission

Gestion des agréments et habilitations  
- Constitution des dossiers de demande d’agrément (DRIEAT, ministères…)  
- Suivi des échéances et renouvellement   
- Veille réglementaire sur les critères d’habilitation  
- Suivi des indicateurs liés aux agréments (nombre de sessions, taux de réussite…)  
- Reporting réglementaire de l’activité  
- Suivi des prérequis et habilitations des formateurs au niveau national  

 Suivi documentaire et conformité  
- Archivage et mise à jour des pièces justificatives conformément à la politique RGPD  
- Contrôle de la conformité des formations et des intervenants  
- Respect des process en lien avec les certifications et préparation aux audits ou contrôles qualité (QUALIOPI, Éducation Nationale…)  

 Coordination interne  
- Transmission des informations aux équipes d’Académie By TRANSDEV (administrative et pédagogique)  
- Appui à la rédaction des fiches programmes conformes aux référentiels  
- Gestion de la boîte mail du service pédagogique  

Support aux équipes pédagogiques  
- Gestion des bibliothèques pédagogiques  
- Mise à disposition des supports pédagogiques  

Administration des plateformes pédagogiques 
- Import des modules SCORM dans le LMS  
- Gestion des accès aux plateformes LMS  
- Suivi des statistiques d’usage  
- Assistance technique de premier niveau via ServiceNow  

Votre profil

- Formation de niveau Bac +2/3 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent 
- Maitrise du pack office Microsoft 

Compétences techniques  
- Bases de rigueur administrative et documentaire  
- Sensibilisation aux référentiels réglementaires et qualités (apprentissage en cours)  
- Capacité à suivre des échéances simples avec accompagnement  

 Compétences transversales  
- Organisation personnelle et capacité à gérer des priorités simples  
- Communication claire à l’écrit et à l’oral  
- Qualités rédactionnelles en développement  
- Curiosité et capacité d’apprentissage (fort attendu en alternance)  
- Début d’autonomie dans les tâches confiées, avec accompagnement  
- Adaptabilité face aux outils et aux évolutions de l’environnement  
- Esprit d’équipe et coopération  
- Intérêt pour les environnements digitaux  
- Respect de la confidentialité 

Compétences Technologiques : 
Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Teams)  
Première approche des LMS (Learning Management System) 
Appétence pour les outils digitaux, avec montée en compétence progressive 

Les plus !

- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs. 
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 14 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 107.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. . Transdev est codétenu par le Groupe Rethmann à 66% et par la Caisse des Dépôts à 34%. En 2025, présent dans 19
pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 10,44 milliards d’euros. En 2025, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 10,44 milliards €.

Pour plus d’informations : www.transdev.com

Transdev réalise ses missions en s’appuyant sur des milliers de collaborateurs dans le monde, qui à chaque instant, agissent et prennent des décisions, en respectant des principes éthiques forts.

Quelle que soit notre fonction dans l’entreprise, nous devons les garder à l’esprit pour les appliquer au quotidien, nous aider dans nos choix et nous assurer de la cohérence de nos actions avec nos paroles.

Tout collaborateur doit s'engager à respecter des règles et procédures internes Ethique & Compliance notamment disponibles sur notre site institutionnel Le groupe — Ethique et Conformité