Assistant RH et Prépaie H/F

Transdev recrute un.e Assistant.e RH et Prépaie en CDI

Votre mission

Administration du personnel & support RH

Gérer l’administration des entrées et sorties (contrats, mutuelle, soldes de tout compte)
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (données administratives, archivage)
Suivre les obligations administratives : titres de séjour, RQTH, attestations mutuelles
Informer et accompagner les collaborateurs sur les sujets RH et la législation sociale
Mettre à jour les bases de données RH (coordonnées, RIB, affiliations…)
Participer à la gestion des situations individuelles (arrêts de travail, avenants, annexes, courriers, attestations, urgences)
Gestion des acomptes / 13ème / avances ainsi que les saisies sur salaire

Gestion des temps & prépaie

Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes)
Assurer le suivi des congés, des soldes horaires et des situations spécifiques (acomptes, avances, saisies)
Vérifier la cohérence des données en lien avec la réglementation
Participer aux contrôles mensuels de prépaie et de bulletins (en lien avec le RRH)
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement de la paie

Recrutement & intégration

Participer au processus de recrutement notamment à la réalisation des entretiens d’embauche
Assurer le suivi des candidatures et des échanges avec les candidats
Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (dossiers d’embauche, parcours d’accueil)

Organisation & reporting

Élaborer et mettre à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, indicateurs)
Assurer le suivi administratif des dossiers (création, classement, archivage)
Contribuer à l’amélioration continue des process RH et paie

Conformité & QSE (Qualité Sécurité Environnement)

Appliquer les procédures et réglementations en vigueur (sociales, sécurité, environnement)
Identifier et remonter les dysfonctionnements
Participer aux actions de sensibilisation QSE (réunions, causeries)

Support opérationnel

Participer à la continuité d’activité (gestion des urgences, astreinte exploitation)
Intervenir en appui aux équipes RH et exploitation selon les besoins

Votre profil
Votre parcours : Diplôme de niveau Bac+2 à Bac +3 en gestion des ressources humaines

Vos atouts :
Qualités relationnelles
Rigueur
Capacités d’adaptation
Respect de la confidentialité
Gestion des Ressources Humaines

Qualifications :
Législation sociale
Normes rédactionnelles
Logiciels de gestion du temps de travail, Maestro Paie
Outils bureautiques (bon niveau => publipostage, Excel, Word, étiquettes)
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, Outlook, Teams, réseau social d'entreprise, ...)

Localisation
Tours – 23 rue E. Bugatti
Type de contrat
CDI -  
Temps de travail
Temps plein
Statut
Employé

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs. 
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 14 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 107.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2025, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 10,44 milliards €.

Pour plus d’informations : www.transdev.com

Transdev réalise ses missions en s’appuyant sur des milliers de collaborateurs dans le monde, qui à chaque instant, agissent et prennent des décisions, en respectant des principes éthiques forts.

Quelle que soit notre fonction dans l’entreprise, nous devons les garder à l’esprit pour les appliquer au quotidien, nous aider dans nos choix et nous assurer de la cohérence de nos actions avec nos paroles.

Tout collaborateur doit s'engager à respecter des règles et procédures internes Ethique & Compliance notamment disponibles sur notre site institutionnel Le groupe — Ethique et Conformité