Assistant administratif et chargé des relations institutionnelles (H/F)

Cyclonova recrute un ou une Assistant administratif et chargé des relations institutionnelles (H/F)

En tant que délégataire de Service Public, Cyclonova aura la charge de commercialiser la solution Véligo Location : de proposer les différents modèles de vélos à la location, d’assurer la logistique des vélos, de maintenir la flotte, d’assurer la promotion du service et d’animer le réseau de Maisons du Vélo (MDV) fixes et mobiles.

En 2026, Véligo Location, c'est :
- Une flotte de 30 000 vélos
- 23 modèles différents pour les particuliers, les professionnels ou les personnes à besoins spécifiques
- 450 points de livraison en Ile-de-France
- 7 Maisons du Vélo Fixe
- 7 Maisons du Vélo Mobiles

Pour opérer ce service, nous recrutons nos futurs talents. Envie de contribuer au lancement d’un projet innovant et vertueux ? Désireux de s’inscrire sur la durée dans une entreprise où les opportunités d’évolution seront concrètes ? Ce challenge est pour vous.

Votre mission
Sous la responsabilité du Directeur Général de l’entreprise.

Relations avec les élus :
Gestion des échanges entre les collectivités locales et la société dans le cadre de l’exploitation des Maisons du vélo.
Contacts avec les collectivités dans le cadre des actions de communication, les événements et l’amélioration de la notoriété du service.
Gestion des conventions d’occupation des mairies (maisons du vélo mobiles)

Relation avec les actionnaires :
Suivi du planning des réunions avec les actionnaires.
Coordination des obligations liées à la conformité.

Relations avec IDFM :
Contrôle du respect des obligations contractuelles de Cyclonova.
Suivi de la comitologie

Relations avec autres parties prenantes externes :
Gestion des conventions des Centres Opérationnels de Bus

Relations avec les administrations :
Suivi des dossiers administratifs lié à l’exploitation du service. Par exemple :
Permis BE, enregistrement chronotachygraphes
Dossier d’autorisation d’aménagement des MDV ou d’autres locaux

Assistance CODIR :
Planification des CODIR et CODIR élargis.
Suivi des signatures de contrats avec les partenaires.
Suivi des dotations (vestiaires, EPI) et de leur renouvellement.

Votre profil

 Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une activité d’assistance administrative intégrant la gestion des relations avec des parties prenantes externes à l’entreprise et idéalement en relation avec des administrations.

Savoir-faire et savoir être
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Planification et organisation de réunions.
- Capacité d’adaptation : savoir gérer les situations imprévues.
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue
- Très bon sens de l’organisation,
- Autonomie, et rigueur.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.

Les plus !

Package selon expérience composé d’un fixe et de 4% de variable.
IKV ou VAE Véligo à disposition, Tickets restaurants, Mutuelle / prévoyance

- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs. 

- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 14 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 107.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2025, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 10,44 milliards €.

Pour plus d’informations : www.transdev.com

Transdev réalise ses missions en s’appuyant sur des milliers de collaborateurs dans le monde, qui à chaque instant, agissent et prennent des décisions, en respectant des principes éthiques forts.

Quelle que soit notre fonction dans l’entreprise, nous devons les garder à l’esprit pour les appliquer au quotidien, nous aider dans nos choix et nous assurer de la cohérence de nos actions avec nos paroles.

Tout collaborateur doit s'engager à respecter des règles et procédures internes Ethique & Compliance notamment disponibles sur notre site institutionnel Le groupe — Ethique et Conformité