Alternance - Chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale H/F

Transdev recrute un(e) chargé(e) de mission auprès de la secrétaire générale H/F

Votre mission

Sous la responsabilité du/de la secrétaire général.e vous contribuez à :

L’organisation des évènements de l’association (50%)
- Identification de lieux de séminaire, restauration, identification des invités en liaison avec les différentes directions de Transdev, envoi des invitations, gestion des inscriptions, relances individuelles (par mail, par tel), gestion de l’ensemble des prestataires et suivi budgétaire.
- Webinaire (2 à 3 par an) : invitations, inscriptions, relances individuelles et organisation technique, gestion des intervenants.
- Mise en page des supports pour chaque événement

Communication opérationnelle (30%)
- Relecture, mise en page et diffusion des synthèses des évènements
- Mise en œuvre de la politique de communication décidée par le bureau
- Communication interne, liens entre les membres du bureau, entre les adhérents.
- Site Internet et réseaux sociaux : Mise en ligne des actions de l’association (programmes, actualités, synthèses, présentations) et mise à jour régulière des différents documents. Gestion du compte « adhérents ».

Assistanat (20%)
- Appui, autant que nécessaire, au/à la Délégué.e général.e et au/à la Secrétaire générale de TRANS.CITE
- Montage de réunions préparatoires, mise en forme diverses (programmes, courriers), invitations / étiquettes / badges (publipostages).
- Gestion du fichier des adhérents, prospects et contacts divers

Votre profil

Vous êtes étudiant.e en Master  en droit ou affaires publiques + communication

Etre Familier et/ou curieux des problématiques liées à la mobilité et aux politiques publiques associées.
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Bonnes capacités rédactionnelles
Autonomie, capacité de prise d’initiative, sens de l’écoute, ouverture d'esprit, force de conviction, respect des règles de confidentialité.
Bon relationnel, capacité à s'intégrer et travailler au sein d'une équipe, à travailler en équipe
Bonne pratique de l'Anglais, écrit et oral. (Niveau B2 minimum)
Maîtrise des procédures législatives françaises

Votre destination

Le / la Chargé.e de mission assiste le/la Délégué.e général.e et le.la Secrétaire général.e dans leur mission respective. Il/elle est en particulier chargé.e de l’organisation logistique globale des évènements de Trans.Cité, et des publications qui en découlent. Il/elle assure également la mise en œuvre des actions de communication de l’association.

Les plus !

- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs. 
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 14 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 107.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2025, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 10,44 milliards €.

Pour plus d’informations : www.transdev.com

Transdev réalise ses missions en s’appuyant sur des milliers de collaborateurs dans le monde, qui à chaque instant, agissent et prennent des décisions, en respectant des principes éthiques forts.

Quelle que soit notre fonction dans l’entreprise, nous devons les garder à l’esprit pour les appliquer au quotidien, nous aider dans nos choix et nous assurer de la cohérence de nos actions avec nos paroles.

Tout collaborateur doit s'engager à respecter des règles et procédures internes Ethique & Compliance notamment disponibles sur notre site institutionnel Le groupe — Ethique et Conformité