Assistant Administratif Atelier (H/F) - Nantes

Transdev recrute un Assistant Administratif Atelier (H/F) en CDD

Rejoignez un acteur majeur de la mobilité !

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service d’une activité technique essentielle à la continuité du service de transport ? Rejoignez-nous chez Transdev STAO à Nantes et contribuez à la performance de nos ateliers de maintenance, garants de la fiabilité et de la sécurité de nos véhicules. 

Chez Transdev, nous sommes les artisans de la mobilité, transportant chaque jour 14 millions de personnes à travers le monde avec des services respectueux de l'environnement et adaptés aux besoins des territoires. Rejoindre Transdev, c’est intégrer une communauté mondiale engagée dans un métier qui a du sens : rendre possible la mobilité pour tous. 

Votre destination 

Rejoignez l’équipe de Transdev STAO, située à Nantes, dans le quartier de Chantenay. 

En tant qu’Assistant Administratif Atelier, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de l’activité maintenance. En lien étroit avec le Responsable Maintenance, les chefs d’équipe et les services supports, vous contribuez à assurer la fiabilité des données, la bonne gestion des véhicules et le suivi administratif des activités de l’atelier.  

Votre mission

En collaboration avec le Responsable Maintenance, les équipes techniques et les services supports, vous participez au suivi administratif et opérationnel de l’activité atelier. Vos principales missions seront notamment : 

Gestion des approvisionnements : 
- Assurer le suivi et l’approvisionnement en carburant 
- Commander les cartes chronotachygraphes pour les conducteurs 
- Gérer les commandes de cartes carburant pour les véhicules 
- Assurer la gestion et la commande des badges d’accès (carburant, télépéage, bâtiments, bornes électriques, etc.)  

Suivi administratif et performance de l’atelier : 
- Suivre les kilométrages et les consommations des véhicules 
- Préparer et fiabiliser les données nécessaires aux déclarations TICPE 
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des véhicules (entrée, sortie du parc, vente ou destruction) 
- Gérer les déclarations de contraventions en lien avec les conducteurs 
- Assurer le suivi de l’accidentologie et réaliser les chiffrages associés 
- Suivre les remboursements d’assurance en lien avec les contrôleurs de gestion 
- Mettre à jour les données dans les outils métiers (IRM notamment) 
- Suivre le pointage des heures des équipes opérationnelles 
- Assurer le suivi des bons de livraison et des documents administratifs associés  

Votre profil 

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre rigueur dans le suivi administratif. 

Compétences et qualités attendues : 
- Rigueur et sens de l’organisation 
- Esprit d’équipe et bonne communication 
- Réactivité et capacité à gérer les priorités 
- Autonomie et sens des responsabilités 
- Aisance avec les chiffres et l’analyse de données  

Formation / connaissances : 
- Bac +2 type BTS / BUT, idéalement dans un domaine administratif, technique ou scientifique 
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils numériques 
- Appétence pour les environnements techniques ou liés à la maintenance  

Pourquoi rejoindre Transdev 

- CDD de 8 mois basé à Nantes, quartier Chantenay (remplacement de congés maternité)
- Intégration dans une équipe dynamique au cœur de l’activité maintenance 
- Rémunération incluant 13ᵉ mois, TR, mutuelle et avantages sociaux 
- Possibilité de télétravail deux jours par semaine, offrant flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et personnelle 
- Accès facilité au site (transports en commun et parking sur place) 

Prêt(e) à embarquer ? 

Si cette opportunité correspond à votre profil et à vos aspirations, n'hésitez pas à nous rejoindre dans cette aventure passionnante de la mobilité chez Transdev STAO ! 

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 12,8 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés.

Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 105.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2024, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 10,05 milliards d’euros.
Pour plus d’informations : www.transdev.com