Chargé(e) de mission de gestion du patrimoine immobilier France H/F

Transdev recrute un(e) Chargé(e) de mission de gestion du patrimoine immobilier France H/F

Vos principales missions : 

Vous assurez en support la gestion, la coordination et le suivi des dossiers immobiliers du périmètre France (dépôts, ateliers, locaux tertiaires), en contact permanent avec les équipes régionales et de nombreux interlocuteurs externes (bailleurs, promoteurs, notaires, bureaux d’études, AMO, brokers, avocats) :

Politique immobilière :
- Assurer la gestion des dossiers du patrimoine France dans le respect de la politique et des procédures immobilières, contribuer à leur formalisation et veiller à leur application auprès des opérationnels.
- Produire les tableaux de bord de gestion, de suivi financier et d’avancement des opérations, en lien avec les équipes comptables, financières, juridiques, assurances, fiscalité et achats.
- Contribuer à la constitution et à la mise à jour d’une base centralisée des données des sites France (baux, coûts, plans, effectifs, énergies, flotte) et formaliser les process et livrables types.

Achat – Vente : Acquisition et cession de sites :
- Contribuer à la recherche de terrains ou locaux selon les besoins des directions régionales, organiser les consultations et appels d’offres liés aux cessions, acquisitions ou externalisations, et participer aux cessions via appel d’offres promoteurs ou de gré à gré.
- Analyser les offres selon des critères définis, consolider les données financières et immobilières, rédiger les rapports de synthèse et notes d’aide à la décision, et contribuer aux analyses comparatives louer vs acheter.
- Garantir la constitution et la fiabilité de la documentation nécessaire aux opérations de vente ou d’acquisition, en ligne avec avec les dispositions juridiques et réglementaires.
- Assurer la gestion des baux et relations bailleurs et participer aux renégociations.
- Tenir à jour l’inventaire des baux, anticiper les échéances, options et points de vigilance.
- Gérer les aspects administratifs des nouveaux baux, contrôler les facturations de loyers, charges et indexations en lien avec les baux.
- Assurer le suivi administratif des contentieux et contribuer à la préparation des échanges avec les bailleurs, en lien avec la Direction Juridique. 

Contribution aux Projets immobiliers et gestion technique
- Constituer les dossiers de présentation des sites, contribuer au recueil et analyse des besoins des utilisateurs.
- Planifier les diagnostics environnementaux et réglementaires ; suivre leur réalisation et alerter sur les risques ou non-conformités identifiés.
- Contribuer à l’analyse des diagnostics relatifs notamment aux sols, à l’amiante, aux installations classées et aux obligations de remise en état, avec l’appui des experts concernés. 
- Organiser les expertises immobilières et consolider les éléments techniques, administratifs et financiers nécessaires aux projets. 
- Effectuer une première revue de cohérence des rapports, formaliser les points d’attention et solliciter, si nécessaire, les expertises internes ou externes. 
- Centraliser et fiabiliser les pièces administratives, d’urbanisme, les plans et les livrables ; contribuer à la structuration de la base patrimoniale et des procédures associées. 
- Organiser les commandes et le suivi des prestations techniques pour le compte des propriétaires et locataires. 

Gestion financière et suivi des opérations
- Contrôler les budgets prévisionnels, les engagements et l’avancement financier des opérations
- Mettre à jour les données du patrimoine (baux, coûts, plans, travaux, diagnostics, échéances) et consulter les prestataires pour négocier les conditions tarifaires
- Coordonner le suivi administratif et financier des travaux et aménagements réalisés par les prestataires, en veillant au respect des délais, des budgets et du périmètre validé. 
- Assurer la pré-validation des factures et l’établissement des ordres de facturation des loyers et taxes foncières relevant du périmètre. 
- Assurer le suivi administratif et financier des contentieux, recouvrements, anomalies ou réclamations, en lien avec les services Juridique et Assurances. 

Votre profil
- Bac+4/5 (Bac+2/3 possible selon expérience), formation en immobilier, gestion patrimoniale, droit immobilier, urbanisme, finance ou équivalente.
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion de patrimoine immobilier, AMO, property/asset management ou coordination de projets immobiliers ; expérience sur des actifs industriels ou en environnement multisites appréciée.
- Connaissance des procédures administratives et techniques liées à la construction, l’aménagement, l’acquisition, la location et la cession immobilière.
- Connaissances opérationnelles en baux commerciaux, urbanisme, fiscalité patrimoniale et analyse des coûts immobiliers.
- Connaissance des enjeux réglementaires liés à la sécurité des installations, aux diagnostics, à l’amiante, aux ICPE et à la pollution des sols
- Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils de gestion de données et de reporting.
- Capacité à concevoir des procédures, outils de suivi et livrables de synthèse, et à travailler en transversalité sans lien hiérarchique.
- Solides qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, autonomie, proactivité, sens du service, capacité d’adaptation et discernement.

Votre destination
Au sein de la direction financière France, la direction immobilière France couvre une large diversité d’opérations (construction, transactions, baux, environnement et stratégie) et poursuit sa structuration, avec la formalisation de ses processus, outils et modalités de suivi.

Vous êtes rattaché(e) au Responsable Immobilier France et, vous travaillez en interaction permanente avec les équipes régionales.

Le poste est basé à Issy-les-Moulineaux.

Des déplacements ponctuels ou réguliers en France à prévoir.

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs. 
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 14 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 107.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. . Transdev est codétenu par le Groupe Rethmann à 66% et par la Caisse des Dépôts à 34%. En 2025, présent dans 19
pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 10,44 milliards d’euros. En 2025, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 10,44 milliards €.

Pour plus d’informations : www.transdev.com

Transdev réalise ses missions en s’appuyant sur des milliers de collaborateurs dans le monde, qui à chaque instant, agissent et prennent des décisions, en respectant des principes éthiques forts.

Quelle que soit notre fonction dans l’entreprise, nous devons les garder à l’esprit pour les appliquer au quotidien, nous aider dans nos choix et nous assurer de la cohérence de nos actions avec nos paroles.

Tout collaborateur doit s'engager à respecter des règles et procédures internes Ethique & Compliance notamment disponibles sur notre site institutionnel Le groupe — Ethique et Conformité