Responsable administratif et financier H/F

Postuler
Partager

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 10 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 100.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2022, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 7,7 milliards d’euros.
Pour plus d’informations : www.transdev.com

 

Join an international Group with strong local roots
As an operator and global integrator of mobility, Transdev – The mobility company – empowers freedom to move everyday thanks to safe, reliable and innovative solutions that serve the common good. We are proud to provide 10 million passenger trips on average everyday thanks to efficient, easy to use and environmentally-friendly transportation services that connect people and communities. Our approach is rooted in long-term partnerships with businesses and public authorities, and in the relentless pursuit of the safest and most innovative mobility solutions. We are a team of people serving people, and mobility is what we do. Transdev is jointly held by Caisse des Dépôts Group (66%) and the Rethmann Group (34%). In 2022, with 100,000 employees in 19 countries, the Group generated total revenues of €7,7 billion. For more information: www.transdev.com

Rejoignez celles et ceux qui, avec imagination, réalisme et passion, accompagnent les projets de mobilité de demain !

 

 Transamo recrute un(e) Responsable administratif et financier  (H/F)


Société de conseil spécialisée dans la mobilité urbaine et leader français dans le pilotage de grands projets de transports en commun, TRANSAMO est une filiale du groupe TRANSDEV (opérateur de transport international) et de la STIB (exploitant du réseau de transport de Bruxelles).

Ce positionnement permet à TRANSAMO de s’appuyer sur un fort retour d’expérience terrain qui bénéficie à ses missions d’accompagnement des projets de bus à haut niveau de service, tramway, tram-train, métro et ferroviaire, dépôts et centres de maintenance, schémas directeurs multimodaux, circulation, stationnement, etc. Tramway, pôles d’échanges, etc.

TRANSAMO intervient essentiellement auprès de maîtres d’ouvrage publics pour la planification technique et organisationnelle et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de leurs projets de mobilité.

La société est aujourd’hui composée de près de 120 collaborateurs, basés au siège, à Issy-les-Moulineaux, en province ou à l’étranger : Montpellier, Le Mans, Tours, Angers, Lyon, Liège, La Réunion, Mayotte, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour s’épanouir en donnant du sens à sa carrière :
TRANSAMO place au cœur de ses valeurs l’intérêt général et l’accompagnement des collectivités vers une mobilité plus durable

Pour la diversité de nos métiers qui est une de nos richesses :
Les études pour contribuer à la planification et l’aménagement du territoire, l’expertise et le conseil pour aider les décideurs publics à faire le bon choix, la conduite de projet pour faire sortir de terre les projets. Nous favorisons les passerelles entre nos différents métiers et implantations géographiques pour que nos collaborateurs/rices puissent évoluer sur le long terme.

Pour bénéficier d’un parcours de développement personnalisé :
Entreprise à taille humaine, agile et bienveillante, Transamo adopte une démarche volontariste et constante de professionnalisation de ses équipes et vous accompagne tout au long de votre trajectoire professionnelle. Notre activité nous permet d’adopter des modalités de travail favorisant l’équilibre vie perso / pro (RTT, télétravail, compte épargne temps, etc.). L’appartenance au Groupe Transdev, et plus largement à la Caisse des Dépôts, offre par ailleurs de nombreuses opportunités de mobilité en France et à l’international, en gardant l’ancrage dans l’intérêt général.

Vous hésitez encore ?
Si la perspective de contribuer fortement à la transformation du secteur de la mobilité dans un environnement innovant et dynamique vous motive, alors rejoignez-nous !
Ensemble nous développerons les transports de demain pour améliorer le cadre de vie.

Votre destination : 

En tant que mandataire de maître d’ouvrage de plusieurs clients publics, Transamo est entité adjudicatrice de nombreux marchés publics. Lorsque l’exécution de ces marchés publics n’est pas confiée à des partenaires locaux, le service Marchés Publics a pour fonction la gestion de ces marchés, de leur notification au règlement des DGD, de la passation des commandes au règlement effectif des factures, dans le respect de l’enveloppe budgétaire confiée par le client public et du code de la commande publique.
Depuis sa création en 2013, le service marchés publics a traité près de 12 000 demandes de paiement de plus de 1 000 entreprises titulaires ou sous-traitants, sur 6 opérations différentes.

Votre feuille de route : 

Le Responsable administratif et financier (H/F) a pour fonction la supervision du service, composé de deux assistantes de gestion, ainsi que le reporting financier auprès de la DMOA et des clients publics. Il apporte également son expertise sur des missions d’AMO.

Tout au long de l’année, le Responsable administratif et financier (H/F) veille à la maîtrise des différents risques liés à la supervision d’un service financier tels que :

  • Un niveau de trésorerie suffisant pour faire face aux dépenses périodiques sur chaque opération.
  • Les délais de paiements légaux et intérêts moratoires associées.
  • La maîtrise des montants contractuels et budgétaires.
  • La fiabilité des montants réglés et des données traitées par le service.
  • Les risques liés à la fraude aux paiements.
  • La fiabilité des reporting financiers auprès de ses clients publics afin de leur permettre d’élaborer leurs budgets au plus juste.

Pour ce faire, le Responsable administratif et financier (H/F) travaille en collaboration avec :

  • En interne : la Direction de la maîtrise d’ouvrage, la Direction juridique (en charge de l’attribution des marchés publics au nom et pour le compte des clients), et la comptabilité de Transamo (en charge de l’émission des règlements),
  • En externe : les entreprises, maîtres d’œuvre et ses homologues chez le client public.

Le Responsable administratif et financier (H/F) est assisté d’une équipe de deux assistantes de gestion et disposera de l’outil Gesprojet, contenant les lignes budgétaires, les engagements de dépenses, les facturations, les règlements et les appels de fonds sur chaque opération.

Le Responsable administratif et financier (H/F) a pour fonction la supervision du service, composé de deux assistantes de gestion, et notamment :

  • La vérification des dépenses après saisie par les assistantes de gestion et avant validation par opérationnels et directeurs de projet.
  • La vérification du besoin de trésorerie et élaboration avec son équipe des appels de fonds nécessaires dans le respect du calendrier souhaité par le client.
  • Veille au respect des délais de paiement légaux des prestataires intervenant sur les projets.
  • Le suivi des process internes au service, notamment sur la gestion documentaire (bons de commande, DC4, garanties à premières demandes, demandes de paiements…etc).
  • Elaboration des reporting financiers réguliers dans le respect du calendrier budgétaire des clients publics
    Dans le cadre de missions d’AMO, conseil auprès des clients publics sur le budget et les circuits financiers nécessaires à la construction d’opérations de TCSP.
  • Dans le cadre de la lutte contre la fraude au sein du groupe Transdev, la vérification de la fiabilité des coordonnées bancaires communiquées par les entreprises via un outil spécialisé.

En cas de besoin, le Responsable administratif et financier (H/F) peut également être amené à :

  • Rédiger des avenants aux marchés publics.
  • Valider les virements par clé sécurisée.

Votre parcours : 

  • Niveau Bac+5 en marchés publics/management des collectivités publiques/finances publiques/comptabilité publique.
  • Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire est requise.

Vos atouts : 

  • Rigoureux, autonome et proactif, dispose d’une excellente connaissance des règles du Code la commande publique et d’une bonne connaissance des règles des finances et comptabilité publique.
  • Il (elle) sait encadrer et accompagner une équipe.
  • Doté(e) du sens du relationnel et du travail en équipe, il(elle) sait travailler en mode « projet ».
  • Il (elle) maîtrise les outils de gestion financière / de projet ainsi qu’Excel (niveau intermédiaire), ainsi que les plateformes Chorus Pro et achatpublic.

A savoir : 

  • Contrat : CDD de 6 mois maximum.
  • Lieu de travail : Issy-les-Moulineaux (siège), vous pouvez être amené(e) à vous déplacer à la journée pour accompagner les équipes projet.


Nous sommes fiers d'avoir été certifiés 'Great Place to Work' en 2023 – venez vivre l'expérience d'un environnement de travail où l'excellence et le bien-être se rencontrent !

Postuler
Partager