Assistant (e) Offres et Projets internationaux H/F

Postuler
Partager

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce, à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles. Rejoindre Transdev c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

 

Join an international Group with strong local roots

At Transdev, we are proud to transport 11 million people every day around the world, thanks to efficient, simple and environmentally-friendly transport services, serving local communities.
We operate a wide range of transportation modes and are established on 5 continents. Wherever we are, we aspire to encourage the initiatives of our multicultural teams. Joining Transdev means joining people serving people, and a profession that makes sense : mobility.

 

Transamo recrute un ASSISTANT(E) OFFRES ET PROJETS INTERNATIONAUX (H/F)



Leader français dans le pilotage de grands projets de transports en commun, Transamo est une filiale de Transdev (opérateur de transport international) et de la STIB (exploitant du réseau de transport de Bruxelles).

Transamo est une société d’ingénierie spécialisée dans l’assistance à la planification, à la réalisation et à l’exploitation de grands projets de transport : bus à haut niveau de service, tramway, tram-train, métro et ferroviaire. Elle réalise ses prestations dans le cadre de mandats de maîtrise d’ouvrage, d’assistances à maîtrise d’ouvrage ou d’expertises techniques.

L’équipe Transamo est aujourd’hui composée d’environ 120 personnes, basées au siège à Issy-les-Moulineaux ou déployées sur les sites des maîtres d’ouvrage qu’elle accompagne : Montpellier, Angers, Tours, Metz, Le Mans, La Réunion, Nouvelle Calédonie, Mayotte, Belgique.

Transamo intervient également sur des prestations à l’international au Brésil, Mozambique, en Argentine, en Inde et cherche aujourd’hui à développer des nouveaux marchés.

Votre destination

Dans le cadre de son développement, la société Transamo recherche un(e) assistant(e) capable d’accompagner les responsables d’offres et d’affaires dans tous les aspects administratifs et contractuels du projet.

Rattaché à la DAF, l’assistant Offres et Projets internationaux aura pour interlocuteurs internes les responsables d’offres et d’affaires, les fonctions support de Transamo, du Groupe Transdev (juristes, spécialistes, RH…) et tous les partenaires en France et à l’international qui interviennent sur le projet.

Intégré aux fonctions supports, l’assistant(e) Offres et Projets internationaux apporte un soutien aux responsables d’offres et d’affaires. Il joue un rôle de pivot entre le responsable d’offre/affaire et les services supports de Transamo (DAF), de Transdev (fiscalité, éthique, etc.) et des partenaires (clients, sous-traitants et cotraitants) pour  tous les sujets administratifs et contractuels.

Votre feuille de route

Montage des offres France et international :Prépare le volet administratif des candidatures et offres en lien avec les opérationnels et dans le respect des procédures (règlement de consultation, formulaires CERFA, acte d’engagement, références de sociétés, CV, etc.) Analyse le projet sur les sujets Ethiques et financiers (devises, RH, fiscaux…) en collaboration avec la DAF, et assure l’interface avec les services support du groupe. 

 Pilote les relations avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs (collecte des informations administratives, fiscales et financières, IBAN, KYC…), et référence les prestataires sur les outils du Groupe.

 Prépare les éléments de contrat en partenariat avec les services juridiques du groupe (MOU, contrats de prestations) et pilote leur élaboration jusqu’à leur signature en accord avec le responsable d’affaire.

 Gère l’expédition des dossiers d’appel d’offres (courrier ou plateforme dématérialisée des marchés publics) et contrôle la réception par le client

 Accompagnement après signature (offres internationales) :

 Apporte un appui à la finalisation ou à la mise en place des contrats de sous-traitance (cf tâches en phase offres)

 Suit l’exécution administrative des contrats et le règlement des prestations (clients, prestataires…)

 Prépare les déplacements et assiste le Responsable d’affaire et les équipes locales sur les aspects administratifs, financiers, contractuels, logistiques, etc.

 Appuie le responsable d’affaire pour la coordination des interventions des prestations externes et prépare divers comités/réunions.



 

Votre parcours

FORMATION : Licence administration et échanges internationaux ou équivalent

 Vos atouts

CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Anglais/Espagnol courant, autres langues appréciées.
Environnement projets internationaux (administration, échanges financiers…)
Connaissance des marchés publics français et internationaux.

QUALITES PERSONNELLES :
Capacité d’adaptation
Travail en équipe
Sens de la communication
Autonomie
Proactivité
Sens de l’organisation
Rigueur
Force de proposition.

Postuler
Partager