Assistant (e) Offres et Projets internationaux H/F

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Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 10 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 100.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2022, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 7,7 milliards d’euros.
Pour plus d’informations : www.transdev.com

 

Join an international Group with strong local roots
As an operator and global integrator of mobility, Transdev – The mobility company – empowers freedom to move everyday thanks to safe, reliable and innovative solutions that serve the common good. We are proud to provide 10 million passenger trips on average everyday thanks to efficient, easy to use and environmentally-friendly transportation services that connect people and communities. Our approach is rooted in long-term partnerships with businesses and public authorities, and in the relentless pursuit of the safest and most innovative mobility solutions. We are a team of people serving people, and mobility is what we do. Transdev is jointly held by Caisse des Dépôts Group (66%) and the Rethmann Group (34%). In 2022, with 100,000 employees in 19 countries, the Group generated total revenues of €7,7 billion. For more information: www.transdev.com

Transamo recrute un ASSISTANT(E) OFFRES ET PROJETS INTERNATIONAUX (H/F)



Leader français dans le pilotage de grands projets de transports en commun, Transamo est une filiale de Transdev (opérateur de transport international) et de la STIB (exploitant du réseau de transport de Bruxelles).

Transamo est une société d’ingénierie spécialisée dans l’assistance à la planification, à la réalisation et à l’exploitation de grands projets de transport : bus à haut niveau de service, tramway, tram-train, métro et ferroviaire. Elle réalise ses prestations dans le cadre de mandats de maîtrise d’ouvrage, d’assistances à maîtrise d’ouvrage ou d’expertises techniques.

L’équipe Transamo est aujourd’hui composée d’environ 120 personnes, basées au siège à Issy-les-Moulineaux ou déployées sur les sites des maîtres d’ouvrage qu’elle accompagne : Montpellier, Angers, Tours, Metz, Le Mans, La Réunion, Nouvelle Calédonie, Mayotte, Belgique.

Transamo intervient également sur des prestations à l’international au Brésil, Mozambique, en Argentine, en Inde et cherche aujourd’hui à développer des nouveaux marchés.

Votre destination

Dans le cadre de son développement, la société Transamo recherche un(e) assistant(e) capable d’accompagner les responsables d’offres et d’affaires dans tous les aspects administratifs et contractuels du projet.

Rattaché à la DAF, l’assistant Offres et Projets internationaux aura pour interlocuteurs internes les responsables d’offres et d’affaires, les fonctions support de Transamo, du Groupe Transdev (juristes, spécialistes, RH…) et tous les partenaires en France et à l’international qui interviennent sur le projet.

Intégré aux fonctions supports, l’assistant(e) Offres et Projets internationaux apporte un soutien aux responsables d’offres et d’affaires. Il joue un rôle de pivot entre le responsable d’offre/affaire et les services supports de Transamo (DAF), de Transdev (fiscalité, éthique, etc.) et des partenaires (clients, sous-traitants et cotraitants) pour  tous les sujets administratifs et contractuels.

Votre feuille de route

Montage des offres France et international :Prépare le volet administratif des candidatures et offres en lien avec les opérationnels et dans le respect des procédures (règlement de consultation, formulaires CERFA, acte d’engagement, références de sociétés, CV, etc.) Analyse le projet sur les sujets Ethiques et financiers (devises, RH, fiscaux…) en collaboration avec la DAF, et assure l’interface avec les services support du groupe. 

 Pilote les relations avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs (collecte des informations administratives, fiscales et financières, IBAN, KYC…), et référence les prestataires sur les outils du Groupe.

 Prépare les éléments de contrat en partenariat avec les services juridiques du groupe (MOU, contrats de prestations) et pilote leur élaboration jusqu’à leur signature en accord avec le responsable d’affaire.

 Gère l’expédition des dossiers d’appel d’offres (courrier ou plateforme dématérialisée des marchés publics) et contrôle la réception par le client

 Accompagnement après signature (offres internationales) :

 Apporte un appui à la finalisation ou à la mise en place des contrats de sous-traitance (cf tâches en phase offres)

 Suit l’exécution administrative des contrats et le règlement des prestations (clients, prestataires…)

 Prépare les déplacements et assiste le Responsable d’affaire et les équipes locales sur les aspects administratifs, financiers, contractuels, logistiques, etc.

 Appuie le responsable d’affaire pour la coordination des interventions des prestations externes et prépare divers comités/réunions.



 

Votre parcours

FORMATION : Licence administration et échanges internationaux ou équivalent

 Vos atouts

CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Anglais/Espagnol courant, autres langues appréciées.
Environnement projets internationaux (administration, échanges financiers…)
Connaissance des marchés publics français et internationaux.

QUALITES PERSONNELLES :
Capacité d’adaptation
Travail en équipe
Sens de la communication
Autonomie
Proactivité
Sens de l’organisation
Rigueur
Force de proposition.

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