Assistante(e) offres et projets internationaux H/F

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Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce, à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles. Rejoindre Transdev c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

 

Join an international Group with strong local roots

At Transdev, we are proud to transport 11 million people every day around the world, thanks to efficient, simple and environmentally-friendly transport services, serving local communities.
We operate a wide range of transportation modes and are established on 5 continents. Wherever we are, we aspire to encourage the initiatives of our multicultural teams. Joining Transdev means joining people serving people, and a profession that makes sense : mobility.

 

Transamo recrute un(e) Assistant(e) Offres et Projets internationaux (H/F)

Votre destination

Intégré(e) aux fonctions supports, l’assistant(e) Offres et Projets internationaux apporte un soutien aux
responsables d’offres et d’affaires. Il joue un rôle de pivot entre le responsable d’offre/affaire et les services
supports de Transamo (DAF), de Transdev (fiscalité, éthique, etc.) et des partenaires (clients, sous-traitants
et cotraitants) pour tous les sujets administratifs et contractuels.

Dans le cadre de son développement, la société Transamo recherche un(e) assistant(e) capable
d’accompagner les responsables d’offres et d’affaires dans tous les aspects administratifs et contractuels du
projet.

Rattaché à la DAF, l’assistant(e) Offres et Projets internationaux aura pour interlocuteurs internes les
responsables d’offres et d’affaires, les fonctions support de Transamo, du Groupe Transdev (juristes,
spécialistes, RH…) et tous les partenaires en France et à l’international qui interviennent sur le projet.

Votre feuille de route

Montage des offres France et international :

· Prépare le volet administratif des candidatures et offres en lien avec les opérationnels et dans le respect
des procédures (règlement de consultation, formulaires CERFA, acte d’engagement, références de
sociétés, CV, etc.)
· Analyse le projet sur les sujets Ethiques et financiers (devises, RH, fiscaux…) en collaboration avec la DAF,
et assure l’interface avec les services support du groupe.
· Pilote les relations avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs (collecte des informations administratives, fiscales et financières, IBAN, KYC…), et référence les prestataires sur les outils du Groupe. · Prépare les éléments de contrat en partenariat avec les services juridiques du groupe (MOU, contrats de prestations) et pilote leur élaboration jusqu’à leur signature en accord avec le responsable d’affaire. · Gère l’expédition des dossiers d’appel d’offres (courrier ou plateforme dématérialisée des marchés publics) et contrôle la réception par le client Accompagnement après signature (offres internationales) : · Apporte un appui à la finalisation ou à la mise en place des contrats de sous-traitance (cf tâches en phase offres) · Suit l’exécution administrative des contrats et le règlement des prestations (clients, prestataires…) · Prépare les déplacements et assiste le Responsable d’affaire et les équipes locales sur les aspects administratifs, financiers, contractuels, logistiques, etc. · Appuie le responsable d’affaire pour la coordination des interventions des prestations externes et prépare divers comités/réunions.

Votre parcours

FORMATION : Licence administration et échanges internationaux ou équivalent

 Vos atouts

CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Anglais/Espagnol courant, autres langues appréciées.
Environnement projets internationaux (administration, échanges financiers…)
Connaissance des marchés publics français et internationaux.


QUALITES PERSONNELLES :
- Capacités d’adaptions
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Autonomie
- Proactivité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Force de proposition.


#LI-AB1

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