Assistante(e) offres et projets internationaux H/F
Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires
En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 10 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 100.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2022, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 7,7 milliards d’euros.
Pour plus d’informations : www.transdev.com
Join an international Group with strong local roots
As an operator and global integrator of mobility, Transdev – The mobility company – empowers freedom to move everyday thanks to safe, reliable and innovative solutions that serve the common good. We are proud to provide 10 million passenger trips on average everyday thanks to efficient, easy to use and environmentally-friendly transportation services that connect people and communities. Our approach is rooted in long-term partnerships with businesses and public authorities, and in the relentless pursuit of the safest and most innovative mobility solutions. We are a team of people serving people, and mobility is what we do. Transdev is jointly held by Caisse des Dépôts Group (66%) and the Rethmann Group (34%). In 2022, with 100,000 employees in 19 countries, the Group generated total revenues of €7,7 billion. For more information: www.transdev.com
Transamo recrute un(e) Assistant(e) Offres et Projets internationaux (H/F)
Votre destination
Intégré(e) aux fonctions supports, l’assistant(e) Offres et Projets internationaux apporte un soutien aux
responsables d’offres et d’affaires. Il joue un rôle de pivot entre le responsable d’offre/affaire et les services
supports de Transamo (DAF), de Transdev (fiscalité, éthique, etc.) et des partenaires (clients, sous-traitants
et cotraitants) pour tous les sujets administratifs et contractuels.
Dans le cadre de son développement, la société Transamo recherche un(e) assistant(e) capable
d’accompagner les responsables d’offres et d’affaires dans tous les aspects administratifs et contractuels du
projet.
Rattaché à la DAF, l’assistant(e) Offres et Projets internationaux aura pour interlocuteurs internes les
responsables d’offres et d’affaires, les fonctions support de Transamo, du Groupe Transdev (juristes,
spécialistes, RH…) et tous les partenaires en France et à l’international qui interviennent sur le projet.
Votre feuille de route
Montage des offres France et international :
· Prépare le volet administratif des candidatures et offres en lien avec les opérationnels et dans le respect
des procédures (règlement de consultation, formulaires CERFA, acte d’engagement, références de
sociétés, CV, etc.)
· Analyse le projet sur les sujets Ethiques et financiers (devises, RH, fiscaux…) en collaboration avec la DAF,
et assure l’interface avec les services support du groupe.
· Pilote les relations avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs (collecte des informations administratives, fiscales et financières, IBAN, KYC…), et référence les prestataires sur les outils du Groupe. · Prépare les éléments de contrat en partenariat avec les services juridiques du groupe (MOU, contrats de prestations) et pilote leur élaboration jusqu’à leur signature en accord avec le responsable d’affaire. · Gère l’expédition des dossiers d’appel d’offres (courrier ou plateforme dématérialisée des marchés publics) et contrôle la réception par le client Accompagnement après signature (offres internationales) : · Apporte un appui à la finalisation ou à la mise en place des contrats de sous-traitance (cf tâches en phase offres) · Suit l’exécution administrative des contrats et le règlement des prestations (clients, prestataires…) · Prépare les déplacements et assiste le Responsable d’affaire et les équipes locales sur les aspects administratifs, financiers, contractuels, logistiques, etc. · Appuie le responsable d’affaire pour la coordination des interventions des prestations externes et prépare divers comités/réunions.
Votre parcours
FORMATION : Licence administration et échanges internationaux ou équivalent
Vos atouts
CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Anglais/Espagnol courant, autres langues appréciées.
Environnement projets internationaux (administration, échanges financiers…)
Connaissance des marchés publics français et internationaux.
QUALITES PERSONNELLES :
- Capacités d’adaptions
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Autonomie
- Proactivité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Force de proposition.
#LI-AB1