Gestionnaire en Management de projet (Mayotte)

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Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires.

Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Transdev recrute un Gestionnaire en Management de projet (H/F)

 



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Votre destination

Au sein de Transamo, la direction de la maitrise d’ouvrage (DMOA) est chargée de la réalisation des contrats de mandat de Maîtrise d’Ouvrage ou d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage pour la réalisation de TCSP (BHNS tramway et métro). La Direction de la maîtrise d’ouvrage a vocation à réaliser des projets de transport depuis les études jusqu’à la réception des ouvrages, en élaborant les consultations et appels d’offres nécessaires et en suivant la construction du système de transport dont l’infrastructure : chaussée, voie ferrée, ouvrage d’art, station, remisage, atelier de maintenance, signalisations, éclairage, énergie, ... Il s’agit de suivre les contrats des maîtres d’œuvre et des entreprises afin de garantir les coûts, les délais et la qualité des ouvrages auprès du maitre d’ouvrage.

Une entité de la DMOA est basée dans l’Océan Indien et intervient notamment sur les projets à La Réunion et à Mayotte. La direction de projet est basée à La Réunion.

Votre feuille de route

De façon générale, sous le contrôle de la direction de projet, le/la gestionnaire de projet assure le pilotage de l’ensemble des outils de management de projet mis en place. Il/Elle doit notamment :

MISSIONS PRINCIPALES

Mettre à jour et analyse les outils de management de projet :
plan de management de projet,
calendrier directeur,
calendriers détaillés,
schéma directeur d’assurance qualité,
plan de management des risques
budget du projet et outils financiers.
Contribuer au pilotage de l’opération : anime des réunions de coordination et de pilotage, élabore et suit les tableaux de bord (projet, risques, …), analyse des risques de l’opération, anticipe un maximum sur les évolutions du projet, alerte en cas de dérive et propose des plans d’actions.
Assurer le suivi des demandes de subventions.

Gestion des outils de suivi administratifs et financiers

Activités principales
Suivi des contrats liés au projet et des conventions
Assistance à la réalisation des procédures administratives réglementaires
Suivi des instructions administratives
Suivi du respect des engagements contractuels vis-à-vis de l’insertion professionnelle

Activités secondaires
Gestion de la complétude du coût de l’opération
Gestion de l’évolution potentielle du coût
Gestion ses risques potentiels financiers
Gestion des outils de reporting sur le budget
Gestion des demandes de subventions
Contribution au bilan semestriel d’activités

Planification – niveau maîtrise d’ouvrage

Activités principales
Gestion des calendriers

Activités secondaires
Suivi continu du déroulement du planning en conformité avec les prévisions et objectifs de l’opération
Mise à jour des tableaux de bord d’analyse
Contribution au respect des échéances et alerte collaborateurs
Analyse les risques potentiels sur le planning général de l’opération

Performance et risques

Activités principales
Gestion des risques
Gestion de la qualité

Activités secondaires
Définition de la démarche de maîtrise des risques et animation des instances associées
Reporting risque régulier
Diffuser et promouvoir le système de management projet (interne et externe au groupement de mandat)
Participer à l’élaboration et à la mise à jour de procédures qualité (interne au groupement de mandat)
Contribuer à l’élaboration des Retour d’Expérience

 

Votre parcours

BAC+5 ou
BAC+2/3 avec expériences avérées et équivalence des missions

NIVEAU D’EXPERIENCE ATTENDU :
formation initiale correspondante à 2/3 années
Expériences en missions de pilotage/ gestion de projet (assistance à maitrise d’ouvrage ou maitrise d’ouvrage)

 Vos atouts

SAVOIRS :

Maîtrise des outils de planification et de gestion de la qualité
Connaissance des mécanismes de coordination dans un projet et des procédures internes et externes appliquées aux projets
Intérêts en matière de projet de transports publics
Intérêts en milieu insulaire et/ou tropical
Intérêts en opérations complexes multi-projets

SAVOIR-FAIRE :

Maîtrise des outils OFFICE (traitement de texte, tableur, ..)
Maitrise des outils de présentation (type Power point)
Maîtrise des outils de planification (type MsProject)

SAVOIR-ETRE :

Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur
Capacité d’écoute et de proposition
Capacité d'expression écrite et orale requise.

NIVEAU D’EXPERIENCE ATTENDU :

formation initiale correspondante à 2/3 années
Expériences en missions de pilotage/ gestion de projet (assistance à maitrise d’ouvrage ou maitrise d’ouvrage)

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